Benefit
- สามารถอ้างอิงเอกสารขอเคลียร์เงินทดรอง หรือใบขอเบิกเพื่อมาบันทึก เคลียร์เงินทดรองได้โดยไม่ต้องบันทึกรายการใหม่ หรือสามารถทำการบันทึก ข้อมูลได้ทันที
- สามารถกำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ใช้ในการบันทึกเคลียร์เงินทดรองจ่ายได้
- กรณีที่รายการที่นำมาเบิก ไม่มีใบกำกับ หรือไม่มีภาษี สามารถระบุรายละเอียด ในค่าใช้จ่ายแต่ละรายการได้
- เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะ Auto Post รายการบันทึกบัญชีแยกประเภทได้ทันที
- สามารถเลือกรูปแบบการ Post GL มากกว่า 1 รูปแบบ
- ประหยัดเวลาด้วยการ Copy รายการเดิมที่มีข้อมูลคล้ายกันเพื่อบันทึกเป็นรายการใหม่ได้
- การเคลียร์เงินทดรองจะเกิดขึ้น 3 กรณี คือ
- (1) เงินทดรองเคลียร์หมดพอดี เบิกเงินทดรอง เท่ากับ จำนวนค่าใช้จ่ายจริง
- (2) เงินทดรองคงเหลือ เบิกเงินทดรอง มากกว่า จำนวนค่าใช้จ่ายจริง
- (3) เงินทดรองขาด เบิกเงินทดรอง น้อยกว่า จำนวนค่าใช้จ่ายจริง
- โปรแกรมรองรับกรณีที่มีการเคลียร์เงินทดรอง น้อยกว่า หรือ มากกว่า จำนวนที่ขอเคลียร์ และมี รูปแบบของการรับการจ่ายมากกว่า 1 รูปแบบ สามารถกำหนดได้ว่าจะจ่ายและรับในรูปแบบใด ไม่ว่า
- จะเป็นเงินสด(Receive/Pay) ,เช็ค (CQ Receive/ CQ Pay) หรือเงินโอน (Transfer In/ Transfer Out )
- มีรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มรองรับ กรณีที่ค่าใช้จ่ายนั้น ๆ มีภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง
- สามารถบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย และสามารถพิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากระบบภาษีได้โดยอัตโนมัติ
