ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายเชื่อ (Credit Sale)
ขายเชื่อ (Credit Sale)
การขายสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า โดยที่ยังไม่ได้รับชำระในทันที ซึ่งต้องมีการตั้งเป็นลูกหนี้การค้า และต้องทำรายการรับชำระหนี้เมื่อครบกำหนดชำระตามระยะเวลาเครดิตที่ให้ไว้กับลูกหนี้การค้า ซึ่งระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ
คุณสมบัติ
- สามารถอ้างอิงเลขที่ใบสั่งขาย, รายการสินค้า และยอดจำนวนเงินมาบันทึกเอกสารขายเชื่อได้
- สามารถอ้างอิงเอกสารรับเงินมัดจำ เพื่อนำไปตัดยอดรายการขายสินค้าได้
- สามารถตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ หลังจากที่มีการบันทึกเอกสารขายเชื่อ
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
- สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่นับเครดิต, วันที่นัดชำระ และวันที่กำหนดส่งที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้
- สามารถคำนวณภาษีขายให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานรองรับ
- สามารถบันทึกภาษีขายยังไม่ถึงกำหนดได้ และภาษีขายจะเกิดขึ้นในรับชำระหนี้
- สามารถบันทึกรายการรายวัน พร้อมแสดงในรายงานบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
- สามารถจำแนกเอกสารขายเชื่อตาม Cost Center หรือ Internal Order
- สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารขายเชื่อเดิมที่เคยส่งให้กับลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดบางส่วนได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารขายเชื่อใหม่
รูปแบบฟอร์มเอกสาร
รูปแบบฟอร์มเอกสารขายเชื่อจะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้ขาย, ข้อมูลผู้ซื้อ, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รายละเอียดรายการสินค้า, จำนวนเงินรวม, ภาษีขาย และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
รายงานที่เกี่ยวข้อง
- รายงานขายเชื่อ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารขายเชื่อที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานขายเชื่อจะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน, รายการสินค้า หรือภาษีขาย เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป
- รายงานสรุปขายเชื่อ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดสรุปยอดขายเชื่อทั้งหมด โดยในรายงานสรุปขายเชื่อจะแสดงวันที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน และภาษีขาย เป็นต้น