ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายเชื่อ (Credit Sale)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายเชื่อ (Credit Sale)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายเชื่อ (Credit Sale)

ขายเชื่อ (Credit Sale)

        การขายสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า โดยที่ยังไม่ได้รับชำระในทันที ซึ่งต้องมีการตั้งเป็นลูกหนี้การค้า และต้องทำรายการรับชำระหนี้เมื่อครบกำหนดชำระตามระยะเวลาเครดิตที่ให้ไว้กับลูกหนี้การค้า ซึ่งระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ
 

คุณสมบัติ

  • สามารถอ้างอิงเลขที่ใบสั่งขาย, รายการสินค้า และยอดจำนวนเงินมาบันทึกเอกสารขายเชื่อได้
  • สามารถอ้างอิงเอกสารรับเงินมัดจำ เพื่อนำไปตัดยอดรายการขายสินค้าได้
  • สามารถตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ หลังจากที่มีการบันทึกเอกสารขายเชื่อ
  • สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
  • สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่นับเครดิต, วันที่นัดชำระ และวันที่กำหนดส่งที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้
  • สามารถคำนวณภาษีขายให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานรองรับ
  • สามารถบันทึกภาษีขายยังไม่ถึงกำหนดได้ และภาษีขายจะเกิดขึ้นในรับชำระหนี้
  • สามารถบันทึกรายการรายวัน พร้อมแสดงในรายงานบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
  • สามารถจำแนกเอกสารขายเชื่อตาม Cost Center หรือ Internal Order
  • สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารขายเชื่อเดิมที่เคยส่งให้กับลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดบางส่วนได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารขายเชื่อใหม่ 

รูปแบบฟอร์มเอกสาร

        รูปแบบฟอร์มเอกสารขายเชื่อจะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้ขาย, ข้อมูลผู้ซื้อ, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รายละเอียดรายการสินค้า, จำนวนเงินรวม, ภาษีขาย และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
 

รายงานที่เกี่ยวข้อง

  • รายงานขายเชื่อ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารขายเชื่อที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานขายเชื่อจะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน, รายการสินค้า หรือภาษีขาย เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป
  • รายงานสรุปขายเชื่อ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดสรุปยอดขายเชื่อทั้งหมด โดยในรายงานสรุปขายเชื่อจะแสดงวันที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน และภาษีขาย เป็นต้น
 6615
ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์