ขั้นตอนการสร้างเอกสารรับคืน, ลดหนี้ (Credit Note)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารรับคืน, ลดหนี้ (Credit Note)

รับคืน, ลดหนี้ (Credit Note)

        กิจการได้จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าแล้วพบว่าสินค้าที่ได้รับนั้นชำรุดเสียหายระหว่างขนส่ง หรือในกรณีที่สินค้าไม่ถูกต้องตามที่ลูกค้าสั่งซื้อ ซึ่งการบันทึกเอกสารรับคืน, ลดหนี้มีรูปแบบการบันทึกเอกสารทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่

• รับคืนสินค้า คือ กิจการได้รับคืนสินค้า และลดหนี้มูลค่าสินค้าให้กับลูกค้าหลังจากที่ดึงไปรับชำระหนี้ โดยสินค้าที่ได้รับคืนจะเพิ่มจำนวนสต็อกคงเหลือให้อัตโนมัติ
• ลดหนี้มูลค่า คือ กิจการไม่ได้รับสินค้าคืน และลดหนี้มูลค่าสินค้าให้กับลูกค้าหลังจากที่ดึงไปรับชำระหนี้

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเลขที่เอกสารขายเชื่อ หรือขายสดมาบันทึกเอกสารรับคืน, ลดหนี้ได้
• ระบบจะเพิ่มสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ หลังจากที่เลือกประเภทเอกสารเป็นรับคืนสินค้า
• สามารถระบุเหตุผลการลดหนี้ เพื่อช่วยในการการจำแนกเอกสารได้ชัดเจน
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่นับเครดิต, วันที่นัดชำระ และวันที่กำหนดส่งที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้
• สามารถคำนวณภาษีขายให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานรองรับ
• สามารถบันทึกรายการรายวัน พร้อมแสดงในรายงานบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
• สามารถจำแนกเอกสารรับคืน, ลดหนี้ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารรับคืน, ลดหนี้เดิมที่เคยส่งให้กับลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดบางส่วนได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารรับคืน, ลดหนี้ใหม่