ขั้นตอนการสร้างเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ (Credit Sale Non-Stock)
ตั้งลูกหนี้อื่นๆ (Credit Sale Non-Stock)
การบันทึกรายละเอียดรายได้อื่นๆ ที่ไม่เกิดจากการดำเนินงานตามปกติของกิจการ แต่เป็นรายได้ที่ได้รับมา เนื่องจากการประกอบกิจการซึ่งเป็นผลพลอยได้จากการดำเนินงาน เช่น รายได้จากการขายสินทรัพย์ประเภทที่ดิน, อาคาร หรือรายได้รับจ้างทำของ เป็นต้น โดยยังไม่ได้มีการรับชำระรายได้ดังกล่าว ซึ่งผู้ใช้งานสามารถอ้างอิงเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ ไปยังเอกสารใบวางบิล, เอกสารใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) และเอกสารรับชำระหนี้ได้ทันที
คุณสมบัติ
- สามารถบันทึกรายได้อื่นๆ ของกิจการ ที่ต้องการให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้
- สามารถรองรับการบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ จำนวนเงิน (บาท) และเปอร์เซ็นต์ (%)
- กรณีที่มีการรับเงินมัดจำ สามารถนำเงินมัดจำมาตัดยอดหนี้ได้
- สามารถดูประวัติเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
- สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
- สามารถอ้างอิงเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ เพื่อนำไปสร้างเอกสารใบวางบิล, เอกสารใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) หรือเอกสารรับชำระหนี้ได้ทันที
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
- สามารถจำแนกเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ ตาม Cost Center หรือ Internal Order
- สามารถคัดลอกเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ เก่า เพื่อจัดทำเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ ลักษณะใกล้เคียงกันได้
- สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานตั้งลูกหนี้อื่นๆ จากระบบได้
รูปแบบฟอร์มเอกสาร
รูปแบบฟอร์มเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ จะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลลูกหนี้, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, เงื่อนไขเอกสาร, รายละเอียดรายการรายได้อื่นๆ, จำนวนเงินรวม, ภาษีขาย, ลายเซ็นผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
รายงานที่เกี่ยวข้อง
- รายงานตั้งลูกหนี้อื่นๆ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ ที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานตั้งลูกหนี้อื่นๆ จะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อลูกหนี้, รายการรายได้อื่นๆ, จำนวนเงิน หรือภาษีขาย เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป