ขั้นตอนการสร้างเอกสารจ่ายชำระหนี้ (Payment)
จ่ายชำระหนี้ (Payment)
การบันทึกรายละเอียดการจ่ายชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นค่าซื้อสินค้า, ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ โดยผู้ขายจะส่งเอกสารใบเสร็จรับเงินมาให้กับผู้ซื้อ ซึ่งผู้ซื้อจะต้องนำเอกสารดังกล่าวมาบันทึกเก็บไว้เป็นหลักฐานการจ่ายชำระ
คุณสมบัติ
- สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารลดหนี้เจ้าหนี้, เอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้, เอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ, เอกสารใบรับวางบิล หรือเอกสารเตรียมจ่ายชำระมากกว่า 1 รายการ
- สามารถจ่ายชำระได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ ได้แก่ เงินสด, เช็ค และเงินโอน
- มีข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการจ่ายชำระที่มียอดเงินมัดจำ และไม่ได้หักเงินมัดจำนั้น
- สามารถดูประวัติเอกสารจ่ายชำระหนี้ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
- สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
- สามารถบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากหน้าจอจ่ายชำระหนี้ พร้อมสั่งพิมพ์แบบฟอร์มหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทันที
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
- สามารถจำแนกเอกสารจ่ายชำระหนี้ตาม Cost Center หรือ Internal Order
- สามารถคัดลอกเอกสารจ่ายชำระหนี้เก่า เพื่อจัดทำเอกสารจ่ายชำระหนี้ลักษณะใกล้เคียงกันได้
- สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานจ่ายชำระหนี้จากระบบได้
รูปแบบฟอร์มเอกสาร
รูปแบบฟอร์มเอกสารจ่ายชำระหนี้จะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้สั่งซื้อ, ข้อมูลผู้ขาย, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, เงื่อนไขที่จ่ายชำระหนี้, รายละเอียดรายการที่จ่ายชำระหนี้, จำนวนเงินรวม, ลายเซ็นผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
รายงานที่เกี่ยวข้อง
- รายงานจ่ายชำระหนี้ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารจ่ายชำระหนี้ ที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานจ่ายชำระหนี้ จะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อผู้ขาย, รายการที่จ่ายชำระหนี้, จำนวนเงิน หรือยอดจ่ายชำระ เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป
