เลือกโปรแกรมบัญชีแบบใด ที่ตอบโจทย์สำนักงานบัญชีและนักบัญชีที่สุด

อย่างที่ทราบกันดีว่าในปัจจุบัน โปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชีและนักบัญชีในท้องตลาดมีให้เลือกใช้มากมายหลากหลายแบรนด์ จนทำให้ผู้ทำบัญชีเองเกิดความสับสนในการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่จะนำมาใช้งาน ในบทความนี้ เราจึงมีคำแนะนำดีๆ และเทคนิคง่ายๆ สำหรับการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสำหรับสำนักงานบัญชี และนักบัญชีมาฝากกัน เพื่อเป็นตัวช่วยในการการบันทึกบัญชี เก็บรวบรวมเอกสาร สร้างรายงานที่สำคัญ รวมไปถึงการยื่นภาษี และปิดงบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแยกได้ดังนี้

การทำงานที่ตอบโจทย์

การทำงาน
ที่ตอบโจทย์

สำนักงานบัญชี และ นักบัญชี ควรสำรวจลักษณะของธุรกิจและความต้องการของลูกค้า เพื่อนำมาพิจารณาว่าจะสามารถใช้ฟังก์ชั่นอะไรในโปรแกรมบัญชีได้บ้าง อีกทั้งโปรแกรมบัญชีที่ดียังต้องสามารถใช้งานได้ง่าย มีความปลอดภัย สามารถจัดการงานบัญชีได้ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูล การจัดการภาษี จัดการงบการเงิน ควบคุมและตรวจสอบภายใน รวมถึงมีการให้ทดลองใช้งานก่อนการตัดสินใจซื้อโปรแกรมได้ และโปรแกรมบัญชีนั้นต้องได้รองรับตามมาตรฐานซอฟต์แวร์เพื่อภาษีสรรพากรของกรมสรรพากรอีกด้วย

ตัวอย่างฟังก์ชั่นพื้นฐานที่โปรแกรมบัญชีควรมีเพื่อช่วยสำนักงานบัญชีและนักบัญชี ได้แก่

Import ข้อมูลลูกค้าจากกรมสรรพกร ตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ง่าย
Import-Export ข้อมูลซื้อ ขาย รับ จ่าย รายการรายวัน (GL) ได้แบบ Auto และสามารถกำหนดแผน (Plan) ได้ล่วงหน้า
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ลดภาระในการจัดเตรียมภาษีมูลค่าเพิ่ม ลดต้นทุนจัดทำเอกสารใบกำกับภาษี
สะดวก รวดเร็ว ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน ในการทำ ภงด.3, 53, ภพ.30 สามารถ Export file แล้วนำยื่นภาษีผ่านอินเตอร์เน็ต
สร้างรูปแบบงบการเงินได้หลากหลายรูปแบบ เช่น งบดุล, กำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด, หมายเหตุประกอบงบการเงิน, งบการเงินตามรูปแบบกรมสรรพกร, ภงด.51, ภงด.50
ตรวจสอบข้อมูลด้วยระบบ Audit & Internal Control เช่น ป้องกันการ Run ข้ามเอกสาร, เตือนเมื่อเลขที่ใบกำกับภาษีขายซ้ำ, ตรวจสอบสินค้าติดลบ, ตรวจสอบข้อมูลที่ยังไม่ post gl, ตรวจสอบ user ที่ลบหรือแก้ไขเอกสารโดยพลการ

ได้รับการยอมรับจากนักบัญชี

ได้รับการยอมรับ
จากนักบัญชี

เพื่อให้โปรแกรมบัญชีได้รับการยอมรับจากนักบัญชี โปรแกรมบัญชีควรใส่ใจในด้านความสะดวกในการใช้งาน ข้อมูลควรมีความถูกต้อง มีความน่าเชื่อถือ สามารถลดความผิดพลาด และทำให้นักบัญชีสามารถทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น นอกจากได้รับการยอมรับจากนักบัญชีแล้ว ยังต้องสามารถช่วยขับเคลื่อนธุรกิจต่างๆ ให้ดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถรองรับได้หลายประเภทธุรกิจ เช่น ธุรกิจ SMEs และควรได้รับการยอมรับจากกหน่วยงานภาครัฐ

บริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม

บริการหลังการขาย
ที่ยอดเยี่ยม

โปรแกรมบัญชี ควรมีบริการหลังการขาย เพราะบริการหลังการขายเป็นสิ่งที่สำคัญในการดูแลลูกค้าและควรครอบคลุมด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทางการเงินและบัญชี เพื่อช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถแจ้งปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นจากการใช้งานได้ โดยมีทีมงานที่สามารถถาม-ตอบปัญหาต่างๆ ของผู้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น สำนักงานบัญชี และ นักบัญชี ควรตรวจสอบให้ดีก่อนว่าโปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้มีบริการหลังการขายหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายค่าบริการเพิ่มเติมหรือเปล่า

พัฒนาโดยทีมงานมืออาชีพ

พัฒนาโดยทีมงาน
มืออาชีพ

โปรแกรมบัญชี ควรมีทีมงานที่มีความสามารถและมีคุณภาพ พร้อมทุ่มเทและพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อนำมาปรับใช้กับการเปลี่ยนแปลงทั้งสภาพแวดล้อมและเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี การเงิน

โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ดีอย่างไร?

เหตุผล ที่สำนักงานบัญชี และนักบัญชี จำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชี

การใช้โปรแกรมบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นที่สำนักงานบัญชี และนักบัญชีควรพิจารณาเพื่อให้งานทางบัญชีเป็นไปอย่างเป็นระบบและมีความแม่นยำในการดำเนินงานขององค์กร และลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี โปรแกรมบัญชีช่วยทำให้กระบวนการทำบัญชีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง ดังนั้นเหตุผลที่สำนักงานบัญชีและนักบัญชีจำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชี มีดังนี้

การลดความผิดพลาด: โปรแกรมบัญชีช่วยลดโอกาสของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการบัญชี เนื่องจากการคำนวณและกระทำต่าง ๆ สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและน่าเชื่อถือมากกว่ามนุษย์ในบางกรณี
ประหยัดเวลา: โปรแกรมบัญชีช่วยให้กระบวนการทางบัญชีเป็นไปได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น ลดเวลาในการป้อนข้อมูลและสร้างรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีกับการทำธุรกรรมแบบดั้งเดิม เช่น ค่าน้ำมันรถยนต์หรือค่าเดินทาง
ความแม่นยำ: โปรแกรมบัญชีทำการคำนวณและกระทำต่าง ๆ ด้วยการใช้โครงสร้างและตัวเลขที่แม่นยำ ลดความเสี่ยงในการทำข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมนุษย์ทำการคำนวณ
ติดตามรายรับรายจ่าย: โปรแกรมบัญชีช่วยให้สามารถติดตามรายรับและรายจ่ายขององค์กรได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ภาพรวมของธุรกิจและการเงินได้
รายงานทางการเงิน: โปรแกรมบัญชีช่วยในการสร้างรายงานทางการเงินที่เป็นระบบและตรงไปตรงมา ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถดูและตรวจสอบสถานะการเงินขององค์กรได้อย่างสะดวก
ประหยัดทรัพยากร: การใช้โปรแกรมบัญชีช่วยลดการใช้กระดาษและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทางบัญชี ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดูแลและจัดเก็บข้อมูล

หากสำนักงานบัญชีและนักบัญชีกำลังมองหาโปรแกรมบัญชี สำหรับธุรกิจ SMEs เราขอแนะนำโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ที่ตอบโจทย์การใช้งาน และนักบัญชียอมรับพร้อมรองรับการใช้งานสำหรับสำนักงานบัญชีได้ทุกอย่าง อีกทั้งยังคุ้มค่ากับการลงทุน และช่วยประหยัดเวลาในการทำบัญชีให้ง่ายขึ้น ด้วยระบบบัญชีแบบครบวงจร

สมัครใช้งาน Demo
ฟังก์ชันสำหรับสำนักงานบัญชี
อ่านข้อมูลโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed เพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com

ลงทะเบียน Demo โปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชีและนักบัญชี

ติดตามเกร็ดความรู้ดีๆ ที่เกี่ยวกับสำนักงานบัญชี ได้ที่

บทความ: www.onlinesoft.co.th

Facebook: www.facebook.com/OnlinesoftComtech

Website: www.onlinesoft.co.th/

บัญชีที่ทำกันโดยทั่วไป ได้แก่ บัญชีเงินเดือน (payroll) การออกใบกำกับสินค้า (invoice) บัญชีลูกหนี้ (account receivable) การรับเงิน (cash receipts) บัญชีเจ้าหนี้ (account payable) การพิมพ์เช็คและหักบัญชี (check writing and reconciliation) เป็นต้น

การวางแผนภาษีสิ้นปีเป็นกระบวนการในการจัดการเรื่องการเงินเพื่อผลประโยชน์ทางภาษีประจำปีที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลาการขายการซื้อหรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อให้สามารถดำเนินการในกรอบเวลาที่ดีที่สุด การชะลอการกระทำหรือสร้างความมั่นใจว่ากิจกรรมบางอย่างเกิดขึ้นก่อนสิ้นปีจะมีผลอย่างมากต่อการเรียกเก็บภาษี มีปัจจัยภายในและภายนอกหลายประการที่อาจส่งผลกระทบต่อการวางแผนภาษีสิ้นปีเช่นกัน

การดำเนินธุรกิจใดก็ตามมีจุดประสงค์ร่วมกันอยู่หนึ่งอย่างคือ แสวงหากำไรหรือรายได้รายได้ให้ได้มากที่สุด ซึ่งแน่นอนว่าสินค้าก็เป็นส่วนประกอบหนึ่ง ในปัจจุบันผลผลิตของบริษัทแบ่งเป็นสองประเภทคือการขายสินค้าและการให้บริการ ซึ่งการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการจัดการสินค้าตั้งแต่การสั่งซื้อจนไปถึงการ ขายออกไปจำเป็นต้องอาศัยข้อสันนิษฐาน เพราะจำนวนสินค้าเข้าออกในแต่ละบริษัทมีจำนวนมาก และหากบันทึกสินค้าทุกชิ้นย่อมทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูง และประโยชน์ที่ได้รับก็อาจยังไม่คุ้มค่ากับผลที่ได้อีกด้วย

นักบัญชีเป็นวิชาชีพเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับภาคธุรกิจแบบแยกออกจากกันไม่ได้ ธุรกิจที่เป็นนิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด จำเป็นต้องมี “ผู้ทำบัญชี”ที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีของธุรกิจ เพื่อให้มีการแสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของธุรกิจที่เป็นอยู่ตามความเป็นจริงและตามมาตรฐานการบัญชี พระราชบัญญัติการบัญชีจึงได้มีการกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชีไว้ชัดเจน โดยมีการแบ่งแยกหน้าที่และความรับผิดชอบกับผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี และผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือธุรกิจ ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีซึ่งเป็นผู้มีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกำหนด ดังนี้

ช่วงหลังนี้เราจะเห็นว่านักธุรกิจรุ่นใหม่ไฟแรงเกิดขึ้นมามากมายพร้อมไอเดียที่พรั่งพรู ที่ทำให้เกิดเทรนด์และกระแสการใช้ผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ เกิดขึ้น หลายคนประสบความสำเร็จมากจนทำให้สินค้าและบริการขายดีเทน้ำเทท่า แต่ก็ไม่วายที่อยู่ๆ ธุรกิจที่สร้างขึ้นจะเจ๊งไปต่อหน้าต่อตาได้ มาดูกันว่าสิ่งที่เราต้องรู้ในการทำธุรกิจนั้นมีอะไรบ้างก่อนที่เราจะขายดีจนเจ๊ง

ต้นทุนแฝง (Hidden cost) ถือเป็นภัยเงียบของการทำธุรกิจเลยก็ว่าได้ หลายบริษัทไม่ได้ให้ความสำคัญ หรือมีแนวทางแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับต้นทุนแฝงที่จริงจังมากพอ รู้ตัวอีกทีก็ขาดทุนติดต่อกันหลายเดือนทีเดียว ในบทความนี้ Moneywecan จะพาผู้อ่านทุกท่าน ไปทำความรู้จักเกี่ยวกับต้นทุนแฝงกันให้มากขึ้นค่ะ

หน้าแรก

News

บทความบัญชี