คู่มือระบบบริหารงานบัญชี

ยอดยกมาที่เกิดขึ้นจากรอบบัญชีก่อน ซึ่งการตั้งค่ายอดยกมาจะทำก่อนหรือหลังการบันทึกข้อมูลรายวันก็ได้

เพื่อทำการ Post ข้อมูลการบันทึกบัญชีของเมนูบันทึกจากระบบต่างๆ เข้าระบบบัญชีแยกประเภท

การบันทึกข้อมูลบัญชีที่เกิดขึ้นในแต่ละวันของบริษัท และแสดงรายการข้อมูลรายวันที่ Post เข้าบัญชีแยกประเภทของแต่ละระบบ ซึ่งรายการที่ Post GL มาจากระบบอื่นๆ จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลที่เมนูข้อมูลรายวันได้

การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นทันที โดยบันทึกเรียงตามลำดับวันที่ที่เกิดรายการค้าขึ้น การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นจะบันทึกโดยเดบิตบัญชีหนึ่งและเครดิตอีกบัญชีหนึ่งไว้ด้วยกัน ซึ่งเป็นไปตามหลักการบัญชีคู่ พร้อมทั้งอธิบายลักษณะรายการค้าที่เกิดขึ้นให้ทราบโดยย่อ

การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้มีการบันทึกรายการรายวัน ซึ่งระบบจะรวบรวมเอกสารเหล่านั้นไว้ให้ และสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกเป็นบัญชีรวม หรือแยกได้

การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำทุกเดือน เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการบันทึก

การนำข้อมูลรายการรายวัน (ประจำ) มาประมวณผล ซึ่งระบบจะแสดงบนเอกสารรายการรายวัน โดยอัตโนมัติ