ขั้นตอนการทำการกำหนด Option ดังนี้
กรณีที่ 1 การกำหนด Option ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
ระบบ EM(Enterprise Manager) >AR Setup > หน้าจอ AR Option
รูปที่ 1 หน้าต่าง AR Option ส่วนที่เพิ่มมาคือ option ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
การใช้งาน option ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
1. หากไม่ทำการเลือก option ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
รูปที่ 1.1 AR option ไม่เลือก ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
1.1 ทำรายการที่หน้าจอ ใบสั่งขาย ระบบ SO(Sales Order) > SO Data Entry > หน้าจอใบสั่งขาย
รูปที่ 1.1.1 ทำรายการที่หน้าจอใบสั่งขายโดยตัวอย่าง สั่งซื้อจำนวน 400 บาท
1.2 ไปทำการตั้งลูกหนี้อื่นๆที่ระบบ AR (Accounts Receivable) > AR Data Entry > หน้าจอตั้งลูกหนี้อื่นๆ
รูปที่ 1.2.1 หน้าจอตั้งลูกหนี้ เลือก อ้างถึง SO No.เพื่ออ้างอิงใบสั่งขายมาทำรายการ
รูปที่ 1.2.2 เลือกเอกสารใบสั่งขาย ที่ทำรายการไป(รูป 1.1.1)
รูปที่ 1.2.3 เมื่อเลือกอ้างอิงเอกสารใบสั่งขาย จะพบจำนวนเงินใบสั่งขาย 400 บาท
รูปที่ 1.2.4 ทำการกรอกข้อมูลให้ครบ และใส่จำนวนเงินเกินกว่าจำนวนเงินใบสั่งขายที่อ้างมา
รูปที่ 1.2.5 เมื่อทำการบันทึก จะขึ้นแจ้งเตือน “จำนวนเงินมากกว่า มูลค่าสินค้าในใบสั่งขาย กรุณาแก้ไขให้ถูกต้อง” และไม่สามารถบันทึกได้
กรณีที่ 2 บันทึกแบบเลือก Option ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
รูปที่ 2.1 AR option เลือก ตั้งลูกหนี้ได้เกินมูลค่าใบสั่งขาย
2.1 ที่หน้าจอตั้งลูกหนี้ ทำการอ้างอิงเอกสารใบสั่งขาย
รูปที่ 2.1.1 ทำการอ้างอิงเอกสารใบสั่งขายมา
รูปที่ 2.1.2 เมื่อทำการอ้างอิงมา ทำการกรอกจำนวนเงินเกินใบสั่งขายที่อ้างอิงมา
ตัวอย่างจำนวนเงินเอกสารใบสั่ง 4,000 บาท ใส่เพิ่ม200 บาทในหน้าจอตั้งลูกหนี้อื่นๆ พบว่าสามารถบันทึกรายการได้
