วิธีการใช้งาน Import และ Export ข้อมูลตั้งเจ้าหนี้อื่น ๆ ด้วยระบบ IE มีขั้นตอนอย่างไร

มีขั้นตอนดังนี้
1.วิธีการเข้าใช้งานและการ Import มีขั้นตอนดังนี้
1.1.สามารถเข้าที่ระบบ Import and Export/IE Data Entry / Import Transaction

1.2.เมื่อขึ้นหน้าจอ Import ให้ Click Next >

1.3.เลือกระบบ AP เพื่อ Import ข้อมูล และ Click Next >

1.4.เลือก Credit Non-Stock และ Click Next >

1.5.ทำการกำหนดโดยเริ่มจาก Browse เลือก Template ที่จะ Import ข้อมูล(สามารถใช้ได้ทั้ง Text Files และ Excel Files) จากนั้นให้กำหนดข้อมูลในช่องแต่ละ Column เพื่อคลิก Drop Down List ส่วนต่างๆให้ครบ เช่น Detail , More , Rate , Description ,Vat เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วให้ Click Next >
1.5.1.การกำหนดข้อมูล แถบ Detail

1.5.2.การกำหนดข้อมูล แถบ More

1.5.3.การกำหนดข้อมูล แถบ Rate

1.5.4.การกำหนดข้อมูล แถบ Description

1.5.5.การกำหนดข้อมูล แถบ Vat

1.6.เมื่อโอนข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนว่าสามารถ Import ข้อมูลได้สมบูรณ์หรือไม่ (สามารถ Double Click ที่แถบ Detail เพื่อตรวจสอบข้อมูลได้) จากนั้น Click ที่ Finished เป็นอันเสร็จสิ้น

ตัวอย่าง ข้อมูลที่หน้าบันทึกตั้งเจ้าหนี้อื่นๆที่มีการ Import เข้ามา

2.วิธีการเข้าใช้งานและการ Export มีขั้นตอนดังนี้
2.1.สามารถเข้าที่ระบบ Import and Export/IE Data Entry / Export Transaction

2.2.เมื่อขึ้นหน้าจอ Export ให้ Click Next >

2.3.เลือกระบบ AP เพื่อ Export ข้อมูล และ Click Next >

2.4.เลือก Credit Non-Stock และ Click Next >

2.5.ทำการกำหนดโดยเริ่มจาก Browse เลือก Template ที่จะ Export ข้อมูล(สามารถใช้ได้ทั้ง Text Files และ Excel Files) จากนั้นให้กำหนดข้อมูลในช่องแต่ละ Column เพื่อคลิก Drop Down List ส่วนต่างๆให้ครบ เช่น Detail , More , Rate , Description ,Vat (ช่องที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องใส่) เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วให้ Click Next >
2.5.1.การกำหนดข้อมูล แถบ Detail

2.5.2.การกำหนดข้อมูล แถบ More

2.5.3.การกำหนดข้อมูล แถบ Rate

2.5.4.การกำหนดข้อมูล แถบ Description

2.5.5.การกำหนดข้อมูล แถบ VAT

2.6.กำหนด Range Option ในการ Export ข้อมูล และ Click Next >

2.7.เมื่อ Export ข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนว่า Export ข้อมูลอะไรเข้าใน Template บ้างโดยสามารถ Double Clickที่แถบ Detail เพื่อตรวจสอบข้อมูลได้ จากนั้น Click Finished เป็นอันเสร็จสิ้น

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Accounts Payable