ขั้นตอนก่อนการประมวลผลสิ้นปีและขั้นตอนการประมวลผลสิ้นปี (ปิดบัญชี) มีขั้นตอนอย่างไร
มีขั้นตอนดังนี้
การประมวลผลสิ้นปี
ขั้นตอนก่อนการประมวลผลสิ้นปี คือ
1.ปรับปรุงรายการบัญชี (ถ้ามี)
2.ตรวจสอบรายการบัญชี ให้เรียบร้อย
3.พิมพ์รายงานที่สำคัญ หรือรายงานที่ต้องการ เก็บเอาไว้ตรวจสอบหลังมีการประมวลผล
4.สำรองข้อมูล (Backup)
5.ประมวลผลปิดบัญชีสิ้นปี “ปีที่ต้องการปิด”
ขั้นตอนการประมวลผลสิ้นปี (ปิดบัญชี) มีขั้นตอนดังนี้
สามารถเข้าที่ระบบ General Ledger > GL Data Entry > ปิดบัญชีสิ้นปี
- เลือกระบุปีภาษีที่ต้องการปิดบัญชี
- ระบุผังบัญชีที่ท่านต้องการให้ปิดกำไร (ขาดทุน) สุทธิเข้าบัญชี ให้เลือกผังบัญชีชนิด “กำไรขาดทุนสะสม”
- ใช้สำหรับกรณีก่อนที่จะทำการปิดบัญชีสิ้นปีให้โปรแกรมตรวจเช็คการ Post GL ว่ามีรายการใดในระบบที่ควรจะ Post GL แต่ยังไม่มีการ Post
- กรณีที่เปิดบัญชีแล้วต้องการให้โปรแกรมกำหนดงวดบัญชีงวดต่อไปให้ (แต่ถ้ากำหนดไว้แล้วไม่ต้องเลือกให้กำหนดใหม่อีก)
- Click > End GL เพื่อใส่ User /Password ที่ User ใช้ในการ Login ใช้งานโปรแกรม เพื่อปิดบัญชีสิ้นปี
จากนั้น Click > OK ให้โปรแกรมประมวลผลทำการปิด ถ้าโปรแกรมปิดสำเร็จจะขึ้นตามรูป
