วิธีการกำหนดให้โปรแกรมคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ Calculate Cost Schedule Plan
มีขั้นตอนอย่างไร
สามารถตั้งเวลาคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติได้ ซึ่ง
เครื่องที่จะกำหนดให้ตั้งเวลาคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัตินั้นจะต้องเปิดโปรแกรมไว้
เพื่อให้โปรแกรมคำนวณต้นทุนสินค้าทำงานให้อัตโนมัติ
หากโปรแกรมปิดไปก็จะเป็นการสั่งว่าไม่ให้ทำงานเนื่องจากโปรแกรมจะมองคำสั่งจากเครื่องที่ได้ตั้งคำนวณต้นทุนสินค้าไว้
มีขั้นตอนการตั้งเวลาคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ
ดังนี้
ขั้นตอนการตั้งเวลาคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ
1.
ไปยังเครื่องที่ต้องการตั้งเวลาคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ จากนั้นไปที่
>
Inventory Control / IC Reprocess & History / Calculate Schedule Plan
2. หน้าต่าง Calculate Cost Schedule Plan ทำการตั้ง Option ดังนี้
(1) เปิดการใช้งานตั้งเวลา ให้ Click เครื่องหมายถูก
เพื่อเปิดการทำงานตั้งเวลาคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ
(2) เลือกช่วงสินค้า
สามารถเลือกได้ 2 แบบ คือ
- ทั้งหมด
เป็นการตั้งให้โปรแกรมคำนวณต้นทุนสินค้าจากสินค้าทั้งหมดที่ได้กำหนดไว้
-
จากรหัสสินค้า ถึง รหัสสินค้า
เป็นการเลือกรหัสสินค้าบางรายการที่มีการคิดต้นทุนสินค้า มาเพื่อคำนวณต้นทุนสินค้า
(3) กำหนดวันที่เอกสารสิ้นสุดการประมวลผล
โปรแกรมจะเลือกรายการเอกสารที่บันทึกรายการที่เกี่ยวกับต้นทุนสินค้ามาประมวลผลให้ตาม
Option ที่กำหนดดังนี้
- ถึงวันที่ทำการประมวลผล โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้า ณ
วันที่เปิดใช้งานปัจจุบัน
- ก่อนวันที่ประมวลผล (ระบุวัน) วัน
โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้า ก่อนที่จะถึงวันที่เปิดใช้งานโปรแกรม ณ
ปัจจุบันให้ระยะเวลาที่กำหนดไว้
- วัน(ของสัปดาห์ที่ผ่านมา)
โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้าก่อนถึงวันที่เปิดใช้งานปัจจุบันของสัปดาห์ที่ผ่านตามวันที่ได้กำหนด
ซึ่งโปรแกรมจะประมวลตามวันและเวลาของเครื่องที่ได้ตั้งวันและเวลาไว้ที่ windows
- วันสุดท้ายของเดือนที่ผ่านมา
โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้าให้ของเดือนที่ผ่านมาในวันที่สุดท้าย
ก่อนเปิดใช้งาน
ณ ปัจจุบัน
(4) Option ทำงานครั้งเดียว
หากต้องการให้โปรแกรมคำนวณต้นทุนสินค้าให้อัตโนมัติเพียง 1 ครั้งเท่านั้น ก็ให้
Click ซึ่งจะใช้กรณีใช้การคำนวณต้นทุนสินค้า Manual ร่วมด้วย
แต่หากต้องการให้คำนวณต้นทุนอัตโนมัติตาม Plan ที่วางไว้ก็ให้ไม่ต้อง Click
เครื่องหมายถูก
(5) Schedule โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้าให้อัตโนมัติตาม Option
ดังนี้
- ทุกวัน
โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้าให้ทุกวันที่เปิดโปรแกรมที่ได้กำหนดตั้งเวลาคำนวณไว้
-
ทุกวันที่ ..... โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนสินค้าให้ตามวันที่ ที่กำหนดไว้
-
เลือกตามวัน จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์, อาทิตย์
โปรแกรมจะคำนวณให้ตามวันที่เลือกไว้
(6) เวลาเริ่มต้น ....
โปรแกรมจะคำนวณให้เวลาที่ได้กำหนดไว้ที่ Option
ซึ่งจะต้องตรวจสอบที่เวลาของเครื่องที่ตั้งคำนวณไว้ด้วยว่าตั้งเวลาได้ตรงกับเวลามาตราฐานหรือไม่และเวลาของ
windows เช่นกัน
3. เมื่อถึงเวลาที่กำหนดโปรแกรมจะแสดงกราฟ
แสดงการคำนวณต้นทุนให้ตามเวลาที่ได้กำหนดไว้ ดังภาพ.
