วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร

มีขั้นตอนดังนี้
สำหรับการกำหนดค่า E-mail Alert สามารถใช้งานได้ที่โปรแกรม WINSpeed 9.0 มีขั้นตอนการกำหนดค่าในโปรแกรม WINSpeed ดังนี้
1.ติดตั้งตัว Setup Prosoft Email Service และกำหนดค่าของ e-mail ที่ต้องการใช้งาน

                          

หมายเหตุ
1.จะต้องเปิด Prosoft Email Service และ Start เพื่อให้โปรแกรมสามารถทำงานในส่วนของการส่ง mail ได้
2.กรณีที่การส่ง mail ผิดพลาด เช่น ไม่มี Email ของผู้ที่มีสิทธิอนุมัติ เอกสารรายการนั้นๆ จะถือว่ายังไม่ถูกส่ง mail ไป เนื่องจากการส่ง mail นั้นๆ ถือว่ายังส่งไม่สำเร็จ
3.การส่ง mail จะส่งไป 1 mail ต่อ 1 รายการเอกสาร
2.กำหนดรหัสพนักงาน
กำหนดข้อมูล E-mail ของพนักงาน ที่หน้าจอ  กำหนดรหัสพนักงาน เพื่อที่จะใช้ในการส่ง mail ไปยังผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารข้างต้น นั้นๆ ได้ถูกต้อง
2.1  เมนูกำหนดรหัสพนักงาน จะต้องกำหนดรหัสพนังาน ที่เป็น ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเอกสาร และ พนักงานผู้จัดทำเอกสารก่อน
a:  กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ” เอกสาร  ด้วยการระบุตำแหน่งและกลุ่มพนักงานให้เรียบร้อย


b:  กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์บันทึกรายการเอกสาร”  เมนู ใบขอโอนย้ายสินค้า  ระบบ Warehouse Management
>ประเภทพนักงานเป็น “พนักงานปกติ” เท่านั้น เพราะว่ามีผลต่อการบันทึกรายการที่เมนูดังกล่าว
>กำหนด “หัวหน้าทีม”  ด้วยรหัสพนักงานของ “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ”  เป็นผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้า
2.2  ส่วนช่อง E-mail  :  กำหนด e-mail ของผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสาร คือ  Phinyada@prosoft.co.th   ดังภาพ อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริปเพื่ออ่านมันได้


3.Approve Option
กำหนดผู้ที่มีสิทธิอนุมัติของแต่ละหน้าจอ เพื่อให้สามารถส่ง mail ไปยังผู้ที่มีสิทธิอนุมัตินั้นๆ
ระบบ Company Manger / CM Utility Manager / หน้าจอ Approve Option ที่ Tab Approve Authority
 Select Menu  เลือกหน้าต่างที่ต้องการกำหนดคือ  ใบขอโอนย้ายสินค้า
 รหัสพนักงาน เลือก  รหัสผู้มีอำนาจอนุมัติใบขอโอนย้ายสินค้า


 Tab  Auto  Approve  กำหนดที่ช่อง Automatic Approve ของ Module ใบขอโอนย้ายสินค้า  เป็น “No”  เพื่อไม่ให้อนุมัติเอกสารหลังจากที่ save รายการใบขอโอนย้ายสินค้าแล้ว


4.บันทึก Transaction  ที่เมนู ใบขอโอนย้ายสินค้า
บันทึกรายการ Transaction ของหน้าจอที่จะมีผลต่อการอนุมัติ เช่น ใบขอโอนย้ายสินค้า  โดยช่อง รหัสผู้ขอโอน  กำหนดรหัสพนักงานที่ได้กำหนดสิทธิ์บันทึกเมนูใบขอโอนย้ายสินค้า  หลังจาก save โปรแกรมจะส่ง mail แจ้งเอกสารรอการอนุมัติให้


5.การทำงานในส่วนของการส่ง mail
โปรแกรม Prosoft Email Service จะทำการตรวจสอบหารายการเอกสารที่ยังไม่เคยส่ง mail และยังไม่ถูกอนุมัติ โดยจะส่งไปยัง Email ที่ได้กำหนดไว้ในส่วนของการกำหนดพนักงาน ที่ได้ทำการกำหนดสิทธิ Approve ของหน้าจอ Approve Option โดยรูปแบบและรายละเอียดที่ส่ง mail ไปจะมีรูปแบบ ดังนี้