ก่อนทำการ Post GL ค่าเสื่อมราคาเข้าโปรแกรม Account ให้ทำการตรวจสอบรายการค่าเสื่อมราคาที่คิดในแต่ละงวดก่อน โดยพิมพ์ “รายงานการลงบัญชีค่าเสื่อมราคา” เพื่อตรวจสอบยอดค่าเสื่อมก่อนสั่ง post gl ค่าเสื่อม และทำการพิมพ์รายงานนี้ไว้เพื่อตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงยอดค่าเสื่อมราคาภายหลัง หรือ หากมีการแก้ไขค่าเสื่อมภายหลัง
- เลือกงวดบัญชีค่าเสื่อมที่จะ Post GL ค่าเสื่อม ตามจริง เพื่อจะได้แสดงยอดข้อมูลตามที่จะ post gl ค่าเสื่อมราคา กำหนดเพียงงวดบัญชีที่ต้องการ จากนั้นกด ตกลง โปรแกรมจะกรองข้อมูลค่าเสื่อมที่จะคิดมาให้อัตโนมัติตามที่ได้คำนวณไว้
ตัวอย่าง รายงานการลงบัญชีค่าเสื่อมราคา
เมื่อนำมาตรวจสอบกับการ Post GL ค่าเสื่อมราคาในงวดเดียวกันจะแสดงยอดค่าเสื่อมตามที่ได้คิดไว้