ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายสด (Cash Sale)
ขายสด (Cash Sale)
การออกเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ในกรณีที่ลูกค้าสั่งซื้อสินค้าหรือบริการโดยชำระเงินทันที ซึ่งสามารถรับชำระเงินได้ทั้งรูปแบบเงินสด, เช็ค/บัตรเครดิต หรือเงินโอน และระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ
คุณสมบัติ
- สามารถอ้างอิงเลขที่ใบสั่งขาย, รายการสินค้า และยอดจำนวนเงินมาบันทึกเอกสารขายสดได้
- สามารถอ้างอิงเอกสารรับเงินมัดจำ เพื่อนำไปตัดยอดรายการขายสินค้าได้
- สามารถตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ หลังจากที่มีการบันทึกเอกสารขายสด
- สามารถบันทึกรายละเอียดภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ในกรณีที่ลูกค้าจัดส่งเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่ายมาให้
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
- สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่นับเครดิต, วันที่นัดชำระ และวันที่กำหนดส่งที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้
- สามารถคำนวณภาษีขายให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานรองรับ
- สามารถบันทึกรายการรายวัน พร้อมแสดงในรายงานบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
- สามารถจำแนกเอกสารขายสดตาม Cost Center หรือ Internal Order
- สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารขายสดเดิมที่เคยส่งให้กับลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดบางส่วนได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารขายสดใหม่
รูปแบบฟอร์มเอกสาร
รูปแบบฟอร์มเอกสารขายสดจะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้ขาย, ข้อมูลผู้ซื้อ, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รายละเอียดรายการสินค้า, จำนวนเงินรวม, ภาษีขาย และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
รายงานที่เกี่ยวข้อง
- รายงานขายสด คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารขายสดที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานขายสดจะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน, รายการสินค้า หรือภาษีขาย เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป
- รายงานสรุปขายสด คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดสรุปยอดขายสดทั้งหมด โดยในรายงานสรุปขายสดจะแสดงวันที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน และภาษีขาย เป็นต้น